Bien conserver tous mes justificatifs

Mise à jour le 02-12-2020

Quels justificatifs conserver pour ma retraite et que faire quand je ne retrouve pas certains justificatifs ? 

Concerne
Salarié du privé
Salarié du public
Fonctionnaire
Indépendant artisan ou commerçant
Profession libérale
Auto(micro)-entrepreneur
Exploitant agricole
Chef d’entreprise
Elu

Quels sont les justificatifs à conserver pour ma retraite ?

Pour votre retraite, de nombreux documents sont à conserver tout au long de votre carrière et jusqu'à la liquidation de celle-ci. 

Les documents indispensables 

Voici une liste des documents à conserver afin de justifier de l’ensemble des vos droits à la retraite.

Documents liés à vos périodes d’activité :

  • Vos contrats de travail (et avenants éventuels)
  • Vos certificats de travail
  • Vos bulletins de paie
  • Vos points sur le compte personnel de prévention, si métier reconnu pénible 
  • Votre notification de rente à la suite d’un accident de travail
  • Vos justificatifs d’emploi (contrat, bulletins de paie) si vous avez travaillé à l’étranger, dans un pays lié par une convention de Sécurité sociale avec la France

Documents liés à vos périodes de non-activité :

  • Vos décomptes d’indemnités journalières de maladie et / ou de congés maternité
  • Vos bulletins de Pôle Emploi

Documents liés à vos enfants et/ou parents :

  • Vos congés parentaux d’éducation (Attestation complétée par votre employeur précisant les dates exactes d'interruption)
  • Vos justificatifs de vos allocations pour enfant handicapé 
  • Vos attestations d’affiliation envoyées chaque année par la Caf ou la MSA si vous avez bénéficié de l’Assurance vieillesse des parents au foyer (AVPF)

Documents liés à l’incapacité, l’invalidité :

  • Vos justificatifs d’incapacité et de perception d’une rente pour incapacité 
  • Vos justificatifs d’incapacité au moins égale à 50 % (handicap et inaptitude au travail)
  • Votre notification ou titre de paiement de pension d’invalidité

Autres documents :

  • Vos éventuels échanges avec vos caisses de retraite
  • Votre livret militaire
  • Votre carte de service national ou états de services
  • Vos attestations de rachat de trimestres (document remis par votre caisse de retraite)  

Pour les travailleurs non-salariés :

  • Vos justificatifs de paiement de cotisations (uniquement pour les travailleurs non-salariés)

Le fait de conserver l’ensemble de ces documents vous permettra par la suite de vérifier votre relevé de carrière (RIS) et de demander sa régularisation en cas d’anomalies détectées.

Que se passe-t-il si je ne retrouve pas certains justificatifs ?

Il se peut que vous ayez égaré certains justificatifs. 

 

Vous avez égaré certains bulletins de paie

Vous contactez votre ou vos employeur(s) afin qu’il vous délivre des copies de vos bulletins de paie ou une attestation mentionnant le montant de vos rémunérations pour les périodes manquantes.

Vous pouvez également contacter la ou les caisse(s) de retraite qui peut vérifier les revenus déclarés par vos employeurs.

Vous avez égaré votre attestation de service militaire 

Si vous avez égaré votre attestation de service militaire, vous pouvez en faire la demande aux services compétents ou à votre organisme de retraite ou de sécurité sociale qui se chargera de la réclamer. 

Vous avez égaré d’autres justificatifs

Si vous avez égaré d’autres justificatifs, vous pouvez vous rapprocher des organismes correspondant à vos demandes, ou bien auprès des experts qui pourront vous remettre ces documents. 

En l’absence de certains justificatifs, vous pouvez effectuer une attestation sur l’honneur en apportant le plus d’éléments possible afin de guider la recherche des organismes dans le but d’obtenir la validation de votre retraite.  

Trucs & Astuces Sapiendo

Conservez vos documents indispensables au fur et à mesure 

Pensez à conserver vos documents indispensables pour votre retraite au fur et à mesure de votre carrière. 

Numérisez vos documents 

Pensez à numériser l’ensemble de vos documents afin de pouvoir les conserver sous un autre format que papier. La numérisation vous permettra d’avoir une double sécurité sur vos justificatifs. 

Utilisez un coffre-fort numérique 

Pensez au service Digiposte. Ce coffre-fort numérique est un service qui simplifie votre vie administrative. Recevez, classez automatiquement vos documents importants. Ils seront sécurisés et toujours disponibles.

Comment Sapiendo peut m’aider ?

Sapiendo améliore votre retraite en vous proposant des solutions innovantes afin de vous accompagner tout au long de votre carrière. 

L’abonnement Sapiendo

Dans le cadre de votre abonnement, vous accèdez directement au coffre-fort numérique de notre partenaire Digiposte.

Modèle de demande d’attestation de salaire 

Téléchargez un modèle de demande d’attestation de salaires pour vos bulletins de paie égarés.

Pour en svaoir plus : 

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